Документы в облаках

Как и в начале 00-х, так и в новой декаде XXI века при работе с документами остаётся риск «зависания» компьютера (в самый неподходящий момент) и утраты информации, на создание которой потрачено несколько напряжённых часов. На выручку приходит великий и могучий Google со своим новым приложением Cloud Connect.

Ещё в ноябре 2010 компания Google выпустила специальное приложение Cloud Connect, которое позволяет работая в Microsoft Office любой версии, хранить и синхронизировать документы через Google Docs (текстовом редакторе доступном в окне браузера). Пользователи также имеют возможность  организовать совместную работу над одним документом, находясь в разных местах, и вносить правки в файл как через Google Docs, так и через Microsoft Word/ Excel/ PowerPoint версии 2003, 2007, 2010.

Несколько месяцев плагин был доступен лишь небольшому количеству счастливых пользователей, проводивших его тестирование, но теперь скачать Cloud Connect может любой желающий и нуждающийся в организации документооборота, не привязанного к офисной инфраструктуре.

Cloud Connect позволяет сохранять документы непосредственно в Google Docs, редактировать их там, после чего они синхронизируются с компьютером, и пользователь может изменять их на своем ПК с помощью приложений Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Ранее, аналитики отмечали, что многих опытных пользователей отпугивает редактор находящийся в окне браузера по причине возможных зависаний и проблем с связью, а это значит с большой вероятностью утери информации.

Своих пользователей найдёт возможность совместной работы над файлом офлайн. После перехода в режим онлайн Cloud Connect вносит все изменения в файл, стараясь разрешить конфликты, в случае если они появились. Также интеграция с Google Docs позволяет восстанавливать старые ревизии файлов.

Кому это может быть полезно? В первую очередь небольшим фирмам пытающимся сэкономить на it-инфраструктуре, офисе. А также группе разработчиков программного обеспечения или журналистам часто находящимся вне «большого интернета».

Если вы целиком не доверяете загрузке важных, конфиденциальных документов в  сеть (а риск несанкционированного доступа всегда имеется, даже если это сервис от Google), то Cloud Connect можно начать использовать с малозначимыми документами.

Скачать Google Cloud Connect можно здесь.